엑셀 SUBTOTAL 함수 강의

엑셀 SUBTOTAL 함수 강의

안녕하세요! 엑셀 강의를 준비해보겠습니다. 이 강의는 직장인을 대상으로 하며, 엑셀의 SUBTOTAL 함수에 대한 내용을 다룹니다. SUBTOTAL 함수는 필터링된 데이터를 고려하여 합계를 계산하는 유용한 함수입니다.

1. SUBTOTAL 함수란?

SUBTOTAL 함수는 데이터를 필터링할 때 숨겨진 행을 고려하여 합계를 계산합니다. 즉, 필터링된 데이터만을 대상으로 합계를 구할 수 있습니다.

 

 

엑셀 SUBTOTAL 함수 강의

SUBTOTAL 함수 개요

SUBTOTAL 함수는 주어진 범위에서 필터링이 적용된 후 숨겨진 행을 무시하고 계산을 수행하는 함수입니다. 이 함수는 다양한 계산 옵션을 제공하여 필터링된 데이터에 대한 총계, 평균, 최댓값, 최솟값 등을 효과적으로 구할 수 있습니다.

예제 1: 필터링된 데이터의 총합 계산

직장인들이 실제로 사용하는 예제 중 하나는 특정 조건에 따라 필터링된 데이터의 총합을 계산하는 것입니다. 예를 들어, 주문량이 기록된 열과 해당 제품의 가격이 기록된 열이 있다고 가정해 봅시다. 이때, "판매중"인 제품들의 총 매출액을 구하고자 한다면, SUBTOTAL 함수를 활용하여 필터링된 데이터의 총합을 구할 수 있습니다.

excel

=SUBTOTAL(109, B2:B100)

위의 예제에서, 109는 총합을 나타내는 코드이며, B2:B100은 주문량과 가격이 기록된 범위입니다. 이를 통해 필터링된 데이터의 총 매출액을 효과적으로 계산할 수 있습니다.

예제 2: 필터링된 데이터의 평균 계산

또 다른 예제로, 특정 부서의 평균 매출액을 계산하는 상황을 살펴보겠습니다. 부서명이 나열된 열과 해당 부서의 매출액이 기록된 열이 있다고 가정해 봅시다. "영업팀"의 평균 매출액을 알고 싶다면, SUBTOTAL 함수를 사용하여 필터링된 데이터의 평균을 구할 수 있습니다.

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=SUBTOTAL(101, C2:C100)

위의 예제에서, 101은 평균을 나타내는 코드이며, C2:C100은 부서명과 매출액이 기록된 범위입니다. 이를 통해 "영업팀"의 평균 매출액을 효과적으로 계산할 수 있습니다.

 

 

Excel의 SUBTOTAL 함수는 데이터 범위 내에서 소계를 계산하는 데 사용됩니다. 첫 번째 인수는 부분합의 유형을 지정하고, 두 번째 인수는 함수를 적용할 셀 범위를 지정합니다.

이 경우 SUBTOTAL(101, C2:C5)은 C2~C5 셀 값의 평균을 계산합니다. 분석해 보겠습니다.

 

C2: 42

C3: 56

C4: 38

C5: 49

 

이 값의 평균은 다음과 같습니다.

따라서 SUBTOTAL(101, C2:C5)의 결과는 46.25입니다.

 

예제 3: 필터링된 데이터의 최댓값 계산

마지막으로, 특정 기간 동안의 최대 주문량을 계산하는 예제를 살펴보겠습니다. 날짜가 기록된 열과 주문량이 기록된 열이 있다고 가정해 봅시다. 2023년 한 해 동안의 최대 주문량을 알고 싶다면, SUBTOTAL 함수를 활용하여 필터링된 데이터의 최댓값을 구할 수 있습니다.

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=SUBTOTAL(104, D2:D100)

위의 예제에서, 104는 최댓값을 나타내는 코드이며, D2:D100은 날짜와 주문량이 기록된 범위입니다. 이를 통해 2023년 한 해 동안의 최대 주문량을 효과적으로 계산할 수 있습니다.

이와 같이 SUBTOTAL 함수는 필터링된 데이터에 대한 다양한 계산을 효과적으로 수행할 수 있는데, 이를 통해 직장인들은 실제 업무에서 유용하게 활용할 수 있습니다.