직장인 엑셀 SUMIF 함수 사용방

엑셀 SUMIF 함수  

 

엑셀의 SUMIF 함수에 대한 강의를 구성하는 과정에서, 다양한 업무 상황에서의 활용 예를 세심하게 제시하려 합니다. 이 함수는 조건에 부합하는 데이터의 합을 구하는 데 매우 유용하며, 실제 업무 환경에서 다양한 형태로 응용될 수 있습니다.

• 특정 제품의 매출액 합 구하기
• 먼저, 제품명이 나열된 A열과 해당 제품의 매출액이 기록된 B열이 있다고 가정해 보겠습니다. 여기서 "사과"라는 특정 제품의 총 매출액을 구하고자 한다면, =SUMIF(A2:A10, "사과", B2:B10) 이라는 함수를 사용합니다. 이 함수는 A열에서 "사과"라는 텍스트와 일치하는 모든 항목을 찾아, 해당하는 B열의 숫자들을 합산하여 그 결과를 보여줍니다. 이를 통해, 특정 제품의 성과를 빠르게 파악할 수 있습니다.
• 특정 기간 동안의 매출액 합 구하기
• 다음으로, 날짜가 기록된 A열과 매출액이 기록된 B열이 있는 경우를 생각해 봅시다. 여기서 2022년 한 해 동안의 총 매출액을 알고 싶다면, =SUMIFS(B2:B10, A2:A10, ">=2022-01-01", A2:A10, "<=2022-12-31") 함수를 사용합니다. 이 함수는 특정 기간 동안의 데이터만을 필터링하여 매출액을 합산해 줍니다. 따라서, 연도별 혹은 분기별 매출 추이를 분석하는 데 크게 도움이 됩니다.
• 특정 부서의 매출액 합 구하기
• 만약 여러분이 특정 부서의 성과를 평가하고자 할 때, 부서명이 나열된 A열과 매출액이 기록된 B열이 있는 데이터를 사용할 수 있습니다. "영업팀"과 같은 특정 부서의 매출액을 합산하고자 한다면, =SUMIF(A2:A10, "영업팀", B2:B10) 함수를 활용하면 됩니다. 이를 통해, 각 부서의 성과를 정확히 파악하고 비교 분석하는 데 유용합니다.
• 특정 키워드를 포함하는 매출액 합 구하기
• 제품명이 기록된 A열과 매출액이 기록된 B열이 있는 상황에서, "사과"와 같은 특정 키워드를 포함하는 모든 제품의 매출액을 합산하고자 한다면, =SUMIF(A2:A10, "*사과*", B2:B10) 함수를 사용하면 됩니다. 이 함수는 문자열 패턴을 인식하여, 해당하는 모든 제품의 매출액을 합산해 줍니다. 이를 통해, 특정 특성을 공유하는 제품군의 성과를 쉽게 파악할 수 있습니다.

1. SUMIF 함수란?

SUMIF 함수는 특정 조건을 만족하는 셀들의 합계를 계산합니다. 주어진 범위에서 조건을 만족하는 값을 찾아 합산하는데 사용됩니다.

2. SUMIF 함수 사용 예제

예제 1: 월별 판매량 합계

직장인이 매달 판매한 제품의 판매량 데이터가 다음과 같이 주어졌다고 가정해봅시다:

표

 

이때, 3월 이후의 판매량을 합산하려면 다음과 같이 SUMIF 함수를 사용할 수 있습니다:

=SUMIF(A2:A5, ">3월", B2:B5)

위 함수는 A열의 값이 "3월"보다 큰 경우 B열의 값을 합산합니다. 따라서 3월 이후의 판매량은 310이 됩니다.

예제 2: 특정 지역의 매출 합계

다음과 같은 데이터가 주어졌다고 가정해봅시다:

표

 

 

서울 지역의 매출을 합산하려면 다음과 같이 SUMIF 함수를 사용할 수 있습니다:

=SUMIF(A2:A5, "서울", B2:B5)

위 함수는 A열의 값이 "서울"인 경우 B열의 값을 합산합니다. 따라서 서울 지역의 매출은 900이 됩니다.

이렇게 SUMIF 함수를 활용하여 다양한 상황에서 데이터를 합산할 수 있습니다. 각자의 업무에서 유용하게 활용해보세요!